Coiffure & beauté — le rendez-vous rappelé la veille — le workflow n8n, prêt à importer – AutomationBoost
Workflow n8n · gratuit

Coiffure & beauté — le rendez-vous rappelé la veille

6 nœuds · import en 2 minutes · aucun abonnement en plus

Un rendez-vous non honoré, c'est une heure payée à attendre.

Cette automatisation confirme chaque rendez-vous et le rappelle la veille : prise de RDV → registre → confirmation → rappel automatique. Six nœuds, zéro logiciel en plus. Ce workflow tourne sur n8n, y compris sur l’offre gratuite. Tu le copies, tu l’importes, tu branches tes accès, et il tourne.

Ce qu’il fait, nœud par nœud

Ce ne sont pas des étapes idéales : c’est le contenu réel du fichier que tu vas copier plus bas.

  1. Formulaire — un formulaire à publier — c’est la porte d’entrée, tu colles son lien dans ta bio ou sur ton site.
  2. Ligne dans le registre — une ligne écrite dans ta feuille de calcul, horodatée.
  3. Email de confirmation — un email envoyé automatiquement.
  4. Alerte pour vous — un email envoyé automatiquement.
  5. Attendre 1 jour — une attente, pour ne pas envoyer tout au même instant.
  6. Relance — un email envoyé automatiquement.

Comment l’installer

  1. Copie le bloc ci-dessous avec le bouton.
  2. Dans n8n : Workflows → Import from clipboard → colle → Import.
  3. Ouvre chaque nœud marqué en rouge et choisis tes accès (ta feuille de calcul, ta boîte mail). Le fichier n’en contient aucun — c’est voulu, un workflow ne doit jamais transporter les identifiants de quelqu’un d’autre.
  4. Active le workflow, puis publie le lien du formulaire.

Le seul piège. Tant que tu n’as pas rattaché tes accès, l’exécution s’arrête au premier nœud concerné et n8n affiche une erreur de credentials. Ce n’est pas le workflow qui est cassé : il attend de savoir où écrire.

Le workflow, en entier

[BEAUTE] Coiffure & beauté — le rendez-vous rappelé la veille
{
  "name": "[BEAUTE] Coiffure & beauté — le rendez-vous rappelé la veille",
  "nodes": [
    {
      "id": "form",
      "name": "Formulaire",
      "type": "n8n-nodes-base.formTrigger",
      "typeVersion": 2.2,
      "position": [
        0,
        0
      ],
      "parameters": {
        "formTitle": "Prendre rendez-vous",
        "formDescription": "Réponse en moins de 24 h.",
        "formFields": {
          "values": [
            {
              "fieldLabel": "Votre nom",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Email",
              "fieldType": "email",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Téléphone",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Prestation souhaitée",
              "requiredField": true
            },
            {
              "fieldLabel": "Créneau souhaité",
              "requiredField": true
            }
          ]
        },
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "sheet",
      "name": "Ligne dans le registre",
      "type": "n8n-nodes-base.googleSheets",
      "typeVersion": 4.5,
      "position": [
        220,
        0
      ],
      "parameters": {
        "operation": "append",
        "documentId": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "",
          "cachedResultName": "⚠️ Choisissez votre Google Sheet"
        },
        "sheetName": {
          "__rl": true,
          "mode": "list",
          "value": "",
          "cachedResultName": "⚠️ Choisissez l'onglet"
        },
        "columns": {
          "mappingMode": "autoMapInputData",
          "value": {}
        },
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "mail1",
      "name": "Email de confirmation",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        440,
        0
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "={{ $json.body[\"Email\"] }}",
        "subject": "Votre rendez-vous est bien noté",
        "emailType": "html",
        "message": "Bonjour {{ $json.body[\"Votre nom\"] }},<br><br>Votre demande ({{ $json.body[\"Prestation souhaitée\"] }}, créneau « {{ $json.body[\"Créneau souhaité\"] }} ») est bien reçue. Confirmation par téléphone très vite.",
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "alerte",
      "name": "Alerte pour vous",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        220,
        200
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "⚠️ [email protected]",
        "subject": "=RDV beauté : {{ $json.body[\"Votre nom\"] }} · {{ $json.body[\"Prestation souhaitée\"] }} · {{ $json.body[\"Créneau souhaité\"] }}",
        "emailType": "text",
        "message": "=RDV beauté : {{ $json.body[\"Votre nom\"] }} · {{ $json.body[\"Prestation souhaitée\"] }} · {{ $json.body[\"Créneau souhaité\"] }}",
        "options": {}
      }
    },
    {
      "id": "wait",
      "name": "Attendre 1 jour",
      "type": "n8n-nodes-base.wait",
      "typeVersion": 1.1,
      "position": [
        660,
        0
      ],
      "parameters": {
        "amount": 1,
        "unit": "days"
      }
    },
    {
      "id": "mail2",
      "name": "Relance",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        880,
        0
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "⚠️ [email protected]",
        "toEmail": "={{ $json.body[\"Email\"] }}",
        "subject": "À demain !",
        "emailType": "html",
        "message": "Bonjour {{ $json.body[\"Votre nom\"] }},<br><br>Petit rappel de votre rendez-vous. Un empêchement ? Répondez à cet email, le créneau sera proposé à quelqu'un d'autre.",
        "options": {}
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Formulaire": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Ligne dans le registre",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Ligne dans le registre": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Email de confirmation",
            "type": "main",
            "index": 0
          },
          {
            "node": "Alerte pour vous",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Email de confirmation": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Attendre 1 jour",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    },
    "Attendre 1 jour": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Relance",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "settings": {
    "executionOrder": "v1"
  },
  "meta": {
    "templateCredsSetupCompleted": false
  },
  "pinData": {}
}

BEAUTE | TONY PAYET / AUTOMATION BOOST | 2026

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